Privatlivspolitik for Tjeles Venner

Hos Tjeles Venner behandler vi dine personoplysninger med respekt for dit privatliv. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi bruger, hvorfor vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Foreningen Tjeles Venner er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives her.

CVR: 33332351
Adresse: Rindumgaards Alle 37, 6950 Ringkøbing
E-mail: post@selbaek.dk
Telefon: 40 31 66 40

Du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Medlemskab, betaling og arrangementer

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og din deltagelse i foreningens aktiviteter. Det kan være navn, adresse, e-mail, telefonnummer, medlemsnummer, kontingentbeløb, betalingsstatus og tilmeldinger.

Vi bruger oplysningerne til at:

  • Administrere medlemskab og kontingent.

  • Håndtere tilmeldinger og betaling for arrangementer.

  • Sende medlemsinformation, invitationer, nyhedsmails og medlemsmagasin.

  • Besvare henvendelser og føre regnskab.

Oplysningerne kommer som udgangspunkt fra dig, blandt andet ved indmeldelse gennem Foreninglet, tilmelding til arrangementer eller kontakt med os. Vi modtager også nødvendige oplysninger om betalinger og tilmeldinger fra vores leverandører.

Behandlingen sker for at opfylde vores aftale med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Almindelige henvendelser og nødvendig foreningsadministration behandles på baggrund af vores legitime interesse i at drive foreningen og betjene medlemmerne, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Lovpligtig opbevaring af regnskabsoplysninger sker efter artikel 6, stk. 1, litra c.

Hvis du ikke giver os de nødvendige kontakt- og betalingsoplysninger, kan vi ikke administrere dit medlemskab eller din tilmelding.

Oplysninger om afhængighed og behandling

Oplysninger om afhængighed og behandling er følsomme helbredsoplysninger. Vi beder derfor ikke om flere oplysninger end nødvendigt.

Hvis du søger om et rentefrit behandlingslån, kan der være behov for oplysninger om din økonomi og den behandling, du søger støtte til. Du får særskilt information om behandlingen af disse oplysninger, når du ansøger.

[Indsæt eller henvis til information om låneansøgninger: konkrete oplysninger, formål, behandlingsgrundlag efter både artikel 6 og artikel 9, eventuel udveksling med Behandlingscenter Tjele og slettefrister.]

Send ikke oplysninger om afhængighed, behandling eller CPR-nummer i en almindelig kontaktformular. Kontakt os først, så vi kan anvise en passende måde at sende oplysningerne på.

Nyhedsmails og billeder

Du kan fravælge nyhedsmails og invitationer ved at kontakte os eller bruge afmeldingslinket, hvor det findes. Vi kan fortsat sende nødvendige beskeder om dit medlemskab og dine betalinger.

[Bekræft jeres praksis for billeder og film. Forslag: Vi indhenter særskilt samtykke, før vi offentliggør genkendelige billeder, film eller personlige fortællinger om medlemmer og deltagere. Et nej påvirker ikke dit medlemskab eller din mulighed for at deltage.]

Når vi behandler oplysninger på baggrund af samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det ændrer ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Hvem har adgang til oplysningerne?

Kun personer med et arbejdsbetinget behov får adgang til dine oplysninger.

Vi bruger Foreninglet til medlemsregistrering og administration. Vi bruger desuden leverandører til blandt andet betaling, arrangementstilmelding, hjemmeside og udsendelse af medlemsinformation.

[Indsæt de aktuelle leverandører og deres funktioner, herunder Stripe og Understory, hvis de anvendes, samt eventuelle andre modtagere.]

Når en leverandør behandler oplysninger på vores vegne, skal behandlingen være reguleret af en databehandleraftale. Nogle leverandører kan være selvstændigt dataansvarlige for dele af deres behandling.

[Afklar, om oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS. Hvis ja, angiv lande, overførselsgrundlag og hvordan man kan få oplysninger om eller en kopi af de relevante garantier.]

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi gemmer kun oplysninger, så længe de er nødvendige til formålet eller for at opfylde lovkrav.

  • Medlemsoplysninger: [Indsæt slettefrist efter medlemskabets ophør].

  • Tilmeldinger og almindelige henvendelser: [Indsæt slettefrister].

  • Låneansøgninger og låneaftaler: [Indsæt frister for afslag, afsluttede lån og tilhørende helbredsoplysninger].

  • Regnskabsmateriale: I det omfang materialet er omfattet af bogføringslovens opbevaringskrav, opbevares det i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.

Hvis oplysninger er nødvendige i en konkret tvist, kan relevante oplysninger opbevares, indtil sagen er afsluttet, og behovet er ophørt.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR og under de betingelser, der gælder for den enkelte rettighed, ret til at:

  • Få indsigt i dine oplysninger og få fejl rettet.

  • Få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset.

  • Gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser.